會議系統包括：基礎話筒發言管理(lǐ)，代表人員檢驗與出席登記，電子(zǐ)表決功能，脫離(lí)電腦與中控的(de)自(zì)動視(shì)像跟蹤功能，資料分配和(hé)顯示，以及多語種的(de)同聲傳譯等。最基本的(de)會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備(例如(rú)桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設備的(de)組合應用是一(yī)套基本的(de)會議系統，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的(de)作用，達到能看、能聽、能說話。

　　随着功能需求的(de)提升，特别是電腦、網絡的(de)普及和(hé)應用，會議系統的(de)範疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視(shì)像、遠程視(shì)像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的(de)基本元素，同時衍生了一(yī)系列的(de)相關設備，比如(rú)中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的(de)促使下，會議系統定義成是一(yī)整套的(de)與會議相關的(de)軟硬件。